Reinventar depois da pandemia
A pandemia de COVID-19 mudou a nossa vida profissional, alterando como e onde fazemos nosso trabalho, testando como cada empresa se pode adaptar ao trabalho flexível e fazendo-nos repensar o futuro de como trabalhamos. A evolução para acomodar o trabalho flexível não é nova e prevemos que continuará a mudar nossos espaços de escritório após o COVID-19, mas a pandemia criou a necessidade de uma transformação mais rápida do que o previsto para todos os nossos escritórios para apoiar o trabalho de casa, distanciamento social e proporcionando espaços de trabalho mais limpos e eficientes.
Escritórios que dão prioridade à luz natural reduzem a necessidade de luz artificial durante o dia e isso ajuda a poupar nas contas de electricidade, reduzindo assim também a pegada ecológica.
Ainda assim, não é possível a todos os espaços excluir a luz artificial, mas graças aos desenvolvimentos e inovação na iluminação já é possível adquirir luzes que mimicam a luz natural, que podem ser usados juntamente com sensores para regular a intensidade da iluminação que um espaço precisa ao longo do dia.
O desafio que muitos escritórios enfrentarão é garantir uma distância entre as zonas de trabalho. Os funcionários se sentirão mais seguros ao saber estão a ser cumpridas regras de segurança e com a distância social adequada para que possam se concentrar em produzir, em vez de se preocupar em adoecer.
As mesas de escritório diminuíram ao longo dos anos, principalmente porque a nossa tecnologia (telefones, computadores, impressoras, aparelhos de fax) se tornou obsoleta ou também encolheu. Usar mesas maiores com acessórios como screens ou aumentar a distância entre as mesmas, são opções possíveis.
As empresas que dependem de open spaces podem optar por continuar usar mesas grandes para atender a vários funcionários (especialmente aqueles que estão em um horário de trabalho flexível e apenas no escritório algumas vezes por semana ou mês). Ainda assim, as cadeiras precisarão ser intercaladas ao redor das mesas para garantir a distância adequada de dois metros. Por exemplo, uma mesa que antes podia acomodar 8 pessoas agora pode ter que acomodar apenas 3. Mas, esses 5 outros funcionários podem trabalhar em casa nesses dias. Além disso, as empresas podem adicionar workstations com acrílicos ou painéis de vidro que protegem os funcionários e ainda permitem que eles vejam uns aos outros e interajam.
Se na sua empresa em que as pessoas não podem trabalhar de casa na maior parte, você terá que investir em mesas novas e mais tradicionais que criem uma distância segura entre os funcionários ou redesenhar a disposição das mesas no espaço para acomodar as distâncias de segurança. Em muitos casos, isso pode significar a necessidade de um novo plano de espaço para modificar o ambiente existente ou ocupar um espaço maior para acomodar com segurança o mesmo número de funcionários.
A tendência de open spaces para escritórios está para ficar. Zonas amplas são muito mais fáceis de limpar comparativamente a espaços divididos por gabinetes e afins, têm menos maçanetas que é um dos objectos mais tocado num escritório, tem melhor ventilação que pode ser auxiliada por janelas abertas ou AC.
Precisamos de preparar os nossos ambientes para o futuro, com o uso de móveis adaptáveis com acabamentos fáceis de limpar e antimicrobianos.
Móveis leves, cinéticos e flexíveis que podem ser facilmente movidos, reconfigurados e higienizados ajudarão a garantir a segurança de seus funcionários e a flexibilidade de alterar suas plantas quando necessário. Os estofos de sofás e cadeiras forrado a tecidos ou peles sintéticas próprias para higienização são as melhores soluções durante as limpezas.
A tecnologia fará com que o edifício e o escritório sejam seguros e amigáveis ao trabalhador. A tecnologia sem toque fornecerão um controle ambiental ideal. Tais tecnologias incluem:
– Luzes de movimento e sensores de movimento ao entrar em uma sala;
– Portas que se abrem automaticamente com sensores de movimento ou reconhecimento facial:
– Elevadores e sistemas AC que podem ser activados e controlados de um smartphone.
Agora é a hora de pensar fora da caixa. A forma como trabalhamos está a mudar, e espaços de escritório não convencionais podem ajudar a marcar sua empresa, incentivar os funcionários a pensar fora da caixa e apresentar novas ideias. À medida que os funcionários ficam cada vez mais confortáveis com o trabalho flexível e o distanciamento social, eles se tornam mais eficientes e produtivos.
Imagens cedidas por www.unsplash.com/
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